Servicios

PREPARACIÓN DE IMPUESTOS EMPRESARIALES

Un Contador Comercial Para Maximizar Su Retorno

Como propietario de un negocio, una de sus principales prioridades probablemente sea pagar menos impuestos,  y esta noción se puede lograr mejor a través de nuestros servicios de preparación de impuestos comerciales y planificación fiscal.

Dirigir su propio negocio puede ser bastante difícil sin tener que dedicar noches y fines de semana interminables a la preparación y presentación de impuestos. Con los códigos fiscales en constante cambio y la tarea de un año de preparación de impuestos corporativos, tiene sentido que los dueños de negocios de todos los tamaños contraten a un contador público certificado para que se encargue de la preparación de sus impuestos comerciales. Hay una serie de diferentes tipos de estructuras comerciales y problemas que se deben conocer muy bien para preparar adecuadamente estas declaraciones de impuestos comerciales. R&P Accounting & Taxes, Inc. , trabaja con una amplia gama de empresas en Miami y el resto del sur de Florida, ayudándoles y ofreciéndoles los mejores servicios de impuestos y preparación de impuestos comerciales disponibles. Nuestro objetivo como su contador es minimizar su responsabilidad y buscar oportunidades de crecimiento que ayuden a aumentar los ingresos de su empresa.

Nos enfocamos en declaraciones de impuestos para propietarios únicos y pequeñas y medianas empresas: llame al 305-358-1310 para obtener más información sobre nuestros servicios de planificación fiscal y preparación de impuestos comerciales para su empresa.

Impuestos Comerciales

  • Corporaciones S y C, Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), Empresas Unipersonales y Sociedades
  • Preparación y presentación de impuestos sobre la renta
  • Formularios federales 1120-C o 1120-S o 1065
  • Formulario estatal 1120-F
  • Preparación y presentación de impuestos sobre la nómina
  • Formularios 941, 940, UCT6 y W2/W3
  • Ajustes de retención de nómina
  • Estrategia de nómina para el futuro
  • Preparación y presentación de impuestos sobre las ventas
  • Formulario DR15-R

Llame al 305-358-1310 para programar una cita con nuestro contador comercial y preparar su declaración de impuestos comercial.

PREPARACIÓN DE IMPUESTOS INDIVIDUALES

Servicios de Declaración de la Renta Personal y Familiar

La declaración de impuestos sobre la renta todos los años es algo que todo contribuyente debe hacer y, a través de nuestro servicio de preparación de impuestos individuales, nos enfocamos en minimizar sus obligaciones tributarias mientras maximizamos sus ingresos.  Tratar de presentar su propia declaración de impuestos puede ser un desafío y también puede requerir una buena cantidad de su tiempo. Si bien existe un software de preparación de impuestos que puede ayudarlo a que le resulte más fácil presentar su declaración, no pueden ver las áreas de oportunidad para aumentar su declaración como lo hace un  experto  . Más importante aún, estos  programas de software de declaración de impuestos no pueden detectar un problema en su situación o responsabilidades fiscales . Es mejor buscar los servicios de un contador que tenga un sólido conocimiento de las normas fiscales que se le pueden aplicar como individuo y que pueda utilizarlas de manera adecuada.

Llame al 305-358-1310 para revisar su declaración de impuestos con nosotros. Se preocupa por su seguridad financiera: tenemos oficinas convenientes en Miami.

Maximice las deducciones y créditos fiscales

  • Nuestra firma de contabilidad y preparación de impuestos cree en el panorama general, sabemos que hay una serie de factores que pueden afectar su vida, buenos y malos. Es por eso que estamos disponibles todo el año para asesorar sobre estos cambios de vida o cualquier problema del IRS que pueda surgir.

No espere a recibir una carta del IRS por correo para que busque ayuda con sus impuestos: contáctenos ahora para obtener sus servicios de preparación de impuestos individuales, porque nos apasiona compartir nuestra experiencia y brindarle los recursos para reducir su obligación tributaria. 

Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas y de las Familias

  • Formulario 1040
  • Obtenga ingresos y créditos de educación
  • Exploración de servicio completo de deducciones fiscales para este año y el próximo
  • Planificación fiscal para este año y el próximo
Llámenos al  305-358-1310  para programar una cita con nosotros y presentar su declaración de impuestos individual.

Corporación S

Incorporación como una corporación S

Las corporaciones S son corporaciones que optan por pasar los ingresos corporativos, las pérdidas, las deducciones y el crédito a sus accionistas para propósitos de impuestos federales.  Los accionistas de corporaciones S informan el flujo de ingresos y pérdidas en sus  declaraciones de impuestos personales  y se gravan los impuestos a sus tasas de impuestos sobre la renta individuales. Esto permite a las corporaciones S evitar la doble imposición sobre los ingresos corporativos.

¿Cómo calificar para convertirse en una corporación S?

Para calificar para el estado de corporación S, su empresa debe cumplir con ciertos estándares y requisitos. R&P Accounting & Taxes, Inc, se complace en ayudarlo a decidir si esta opción de incorporación es adecuada para usted. Si elige ser una Corporación S, es posible que necesite ayuda para llenar los siguientes formularios:

  • Auditorías o Exámenes del IRS
  • Oferta de Compromiso (Programa Fresh Start)
  • Formulario 2553 Elección por una Corporación de Pequeñas Empresas
  • Formularios de impuestos sobre la renta (1120S o 1120S Schedule K-1)
  • Formularios de impuestos laborales (941, 940, W2, W3, 1099/1096s, UCT6)
  • Informes anuales del estado de Florida
  • Informes de impuestos sobre las ventas (si corresponde)

Negocios – Servicios de la Corporación S

Al considerar incorporarse como S Corp, puede haber una serie de preguntas que pueden cruzar por su mente, como “¿cuál debería ser mi  salario como propietario de S Corp  ?” y “¿qué tipo de  deducciones fiscales de corporaciones S  debo tener en cuenta y aprovechar?”. Estas preguntas y más pueden ser respondidas en R&P Accounting & Taxes, Inc.

Nos gusta ayudar a las empresas a iniciarse y crecer hasta alcanzar su máximo potencial, pero cada componente requiere una planificación y ejecución adecuadas. Si está considerando seriamente formar una Corporación S, llámenos al 305-358-1310 para programar su consulta y saber cómo podemos ayudarlo mejor; tenemos oficinas convenientes en Miami.

CORPORACIÓN C

Incorporación como A C Corporation

Si está pensando en establecer una empresa que pueda tener un número ilimitado de inversores y tipos de acciones, la formación de una Corporación C puede ser el paso adecuado para usted. Al formar una corporación, los posibles accionistas intercambian dinero, propiedades o ambos por el capital social de la corporación. A efectos del impuesto sobre la renta federal, una corporación C se reconoce como una entidad contribuyente separada. Una corporación realiza negocios, obtiene ganancias o pérdidas netas, paga impuestos y distribuye las ganancias a los accionistas.

Si elige ser una Corporación C, es posible que necesite ayuda para llenar los siguientes formularios:

  • Formularios de impuestos sobre la renta (1120)
  • Formularios de impuestos estimados (1120W)
  • Formularios de impuestos laborales (941, 943, W2, W3, 1099/1096s, UCT6)

Al establecer una Corporación C, podrá proteger sus activos personales de su negocio, y aunque hay muchas compañías en línea que le permiten incorporarse usted mismo, siempre recomendamos buscar ayuda profesional. R&P Accounting & Taxes, Inc, tiene oficinas convenientes en Miami, donde podemos brindarle asesoramiento comercial para ver si su estilo de negocios es el más adecuado para incorporarse como una Corporación C, lo que puede ayudar a evitar la pérdida de dinero en tarifas de presentación y tiempo.

Llame a nuestra oficina al 305-358-1310 para programar su consulta.

Siempre recomendamos a nuestros clientes que busquen asesoría legal con un abogado para cualquier pregunta legal que puedan tener con respecto a la incorporación.

COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

¿Es una LLC mejor para usted?

Si planea administrar un negocio y le preocupa la exposición personal a demandas o deudas que surjan de su negocio, puede considerar formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC). Si bien las corporaciones también brindan este tipo de protección contra la responsabilidad personal, muchas pequeñas empresas prefieren la relativa simplicidad del proceso de formación de LLC. El principal factor diferenciador es la fiscalidad.  La tributación de sociedades es muy diferente a la de una LLC.

Beneficios en la formación de una sociedad de responsabilidad limitada
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Una LLC es una combinación entre la protección de los activos de los inversionistas corporativos y la simplicidad de una sociedad. Según las elecciones realizadas por la LLC y la cantidad de miembros, el IRS tratará a una LLC como una corporación, sociedad o como parte de la declaración de impuestos del propietario de la LLC. Si elige ser una LLC, es posible que necesite ayuda para  presentar formularios de impuestos como individuo, sociedad o corporación.

Nos gusta trabajar con empresas, tanto pequeñas como medianas. Permita que R&P Accounting & Taxes, Inc. lo ayude a decidir qué opción es la adecuada para su negocio: llámenos al 305-358-1310 para programar su consulta hoy en Miami.

Deducciones de impuestos de LLC
Siempre recomendamos a nuestros clientes que busquen asesoría legal con un abogado para cualquier pregunta legal que puedan tener con respecto a la incorporación.

SOCIEDAD

Establecer una relación comercial

Si tiene una relación existente con uno o más profesionales y lleva a cabo un comercio o negocio, es posible que desee formar una sociedad oficial.  En una sociedad, cada persona aporta dinero, propiedad, trabajo o habilidad, y cada persona comparte las ganancias y pérdidas del negocio.

Una sociedad debe rendir una planilla informativa anual para reportar los ingresos, deducciones, ganancias, pérdidas, etc., de sus operaciones, pero no paga impuesto sobre la renta. En cambio, transfiere las ganancias o pérdidas a sus socios. Cada socio incluye su parte de los ingresos o pérdidas de la sociedad en su declaración de impuestos individual.

Si elige establecer una sociedad, es posible que necesite ayuda para llenar los siguientes formularios:

  • Declaración anual de ingresos Modelo 1065
  • Formularios de impuestos sobre la nómina 941, 943, 940 o 8109-B
  • Formularios de Impuesto sobre la Renta 1040 y Anexo E
  • Formularios de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia 1040 y Anexo SE
  • Formulario de impuestos estimados 1040-ES

Si está interesado en formar oficialmente una asociación, llámenos al 305-358-1310 para comenzar.

PROPIETARIO ÚNICO

Entrar en el negocio por su cuenta

Un propietario único es alguien que posee un negocio no incorporado por sí mismo. Si esto le parece familiar, comuníquese con R&P Accounting & Taxes, Inc. para que lo ayuden a establecer la documentación correcta. Es importante mantener sus finanzas personales separadas de las de su negocio para que pueda ver si su negocio está siendo rentable o no.

Si elige la propiedad única, es posible que necesite ayuda para llenar los siguientes formularios:

  • Formularios de impuestos sobre la renta (Individuo 1040, Anexo C o Anexo C-EZ)
  • Formulario de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia (Anexo SE)
  • Formulario de impuestos estimados (1040-ES)
  • Formularios de retención de impuestos e impuestos sobre la renta del Seguro Social y Medicare (941, 943 o 944)
  • Proporcionar información sobre SS, Medicare y formularios de retención de impuestos sobre la renta (W-2 o W-3)
  • Formulario de impuestos federales de desempleo (940)

Llámenos al 305-358-1310 para programar su consulta hoy.

PAYROLL SERVICES

Setting Up a Payroll System

Having a payroll system in place will help your business run more efficiently. It will allow you to streamline your legal and financial responsibilities to both your employees and the government, so that you can focus your attention elsewhere. When it comes to managing payroll, you basically have two options: manage it in-house, or pay an accountant or bookkeeper to do it for you.

Set Up Payroll System

The first thing you must do is obtain the proper identification. Before hiring employees you must apply for an EIN from the IRS. This is basically the Social Security Number of your business, and is necessary when reporting information to the IRS and state governments. Check state and local laws as well; since many of these governments require businesses to have ID’s to process state and local taxes.

With all the necessary identifications, your next step is to establish pay periods and terms of employee compensation. You may have a preferred pay period, but know that some states have laws determining when to pay employees. Once you’ve determined how often to pay, you must decide on the terms. Will you offer paid vacation? Overtime? How will you track employee hours? What about healthcare premiums and retirement plans which will need to be deducted from checks and paid to the right organizations? All of these questions need to be answered and documented for your business.

Now you can begin hiring employees.

All employees must fill out a Federal Income Tax Withholding Form (or W-4) when they begin so you know how much federal income tax to withhold from their pay. You must have a W-4 on file for all active employees, and for three years after an employee has left the company. There are also several other forms that need to be kept on file. Payroll tax reports must be submitted on either a quarterly or an annual basis.

There is a lot of information, and a lot to keep track of, and while there are some business owners who are able to manage everything themselves, many others find it is simply easier and more convenient to hire a professional accountant for such payroll services.

Serving businesses in Miami, call our office at 305-358-1310 or fill out our contact form to learn more about our business payroll services.

ATTESTATION

Reevaluating and Reassessing Your Financial Records

As a business owner, you may find you need a professional accountant to complete detailed records of your business’ current financial situation in order to reevaluate and reassess your tax and accounting needs. Beside company management, banks, financiers, sureties, government agencies, vendors, and other creditors may request a level of assurance to prove your company’s financial statements are accurate.

You may be wondering who may ask you for assurances regarding your business financials. The following is a list of a few of the organizations who may need this sort of data from your company:

  • Financiers
  • Sureties
  • Government agencies
  • Vendors
  • Company Management
  • Other creditors

Type of Attestation Services

Below are the Attestation Services we provide, which will help you increase profitability and maximize your company’s efficiency.

  • Audit Services
  • Review Services
  • Compilation Services

Call us at 305-358-1310 to speak with us and learn more about our attestation services.

HOMEOWNER’S AND CONDO’S ASSOCIATION

Accounting Services For Your Association

The housing market is on the rise after its recent devastating crisis. Florida’s exquisite coast is one of the most appealing landscapes for home buyers and investors, and it’s important your Homeowners’ Association (HOA) or Condominium Association stays ahead of the pack. The support of an organized, efficient, and experienced bookkeeper is the oil you need to keep your machine running smoothly.

Do not make the mistake of attempting to be a ‘Jack of all Trades,’ the way many property managers and associations do. This is a difficult and oftentimes ineffective way to manage association finances. Many property management companies do not have qualified and properly-educated accountants on their staff. Also, generic management companies can have too many affairs going on to devote full attention to bookkeeping services for their clients. This leaves your finances, arguably the most important element of maintaining an efficient Association, neglected.

By hiring R&P Accounting & Taxes, Inc, for your homeowner’s or condo association accounting services, you are making the wise choice to free up your time for matters that will benefit from your direct attention and insight. Our services allow you to focus on Association tasks such as increasing beautification of your community, communicating with homeowners, legislating community rules and regulations, securing neighborhood safety, and organizing communal events and meetings. Feel confident that the finances of the community you’re responsible for are being taken care of by allowing our accountants to handle your bookkeeping.

Accounting is our area of expertise. After all, would you leave the Association’s landscaping or legal matters up to the property manager? We didn’t think so, call us today at 305-358-1310 to schedule an appointment at  Miami office.

Accountant For Homeowner’s and Condo Association Accounting Services:

  • Lockbox Services
  • Maintenance Payment Coupons and Envelopes Provided to Owners
  • Comprehensive Delinquency Reporting and Delinquency notification sent directly to owners
  • Preparation of all checks and payments to vendors
  • Delivery of all checks and invoices to Association for signing
  • Consult with the Association and prepare an annual operating budget, including worksheets detailing expenses and projections for the current and upcoming years
  • Provide detailed ledger and journal compiling cash receipts and disbursement details, as well as check transactions
  • Attend annual budget meetings, or any other meetings deemed necessary, of the Association
  • Keep extra copies and backup files of all Association records, and make them easily accessible to the Association
  • Complete all estoppel and HUD forms for buyers and sellers of the units within the Association
  • Homeowners’ and Condominium Association Tax Form Preparation and Filing (Forms 1120 and 1120-H)
Call us at 305-358-1310 to schedule your consultation today!

ACCOUNTING AND BOOKKEEPING SERVICES

Accounting and Bookkeeping Services

We take care of your financial books so you can focus on your business and generating profits.
R&P Accounting & Taxes, Inc, are skilled at preparing books and organizing company records. After organizing your current financial situation, us take steps to set up an easy system that keeps your books organized and maintains efficient record-keeping in the coming years.

Businesses aiming to succeed despite the roller coaster economy we are experiencing need a strong network of support. Whether you are an already established business, or just starting out, you need the consultation of tax and accounting experts. Consider us a trusted partner in managing the financial security of your business. Through our accounting and bookkeeping services, we maintain impeccable books and records for your company and we set up effective current and projected budgets. All of our solutions are motivated by maximizing your tax returns.

Call us at 305-358-1310 to learn more about our Business Accounting and Bookkeeping services. We are a full-service firm in every aspect, and this stays true for our accounting and bookkeeping services for small and large buinesses. R&P Accounting & Taxes, Inc us financial advocates of your business. We provide the following services with your support in mind:
  • Initial Accounting & General Ledger Setup
  • Bookkeeping (Monthly, Quarterly, or Annually)
  • Accounting Support & Maintenance
  • Profit & Loss Report Preparation
  • Balance Sheets & Cash Flow Report Preparation
Call our business accountant today to schedule your accounting and bookkeeping consultation!

COMPILATIONS

Preparing Your Business Financial Statements

Compilation is the most basic form of assurance we provide. Financial statements are prepared based upon reliance on management’s representation, our accounting knowledge, and general understanding of the company’s operations. Compilations are commonly performed in conjunction with preparing the Federal tax return and also to assist small and medium sized business owners prepare their financial statements. For companies with limited accounting resources who wish to receive Compilation services we suggest they pair it with our Bookkeeping/Accounting services so that they can understand and monitor their financial condition to make informed business decisions.

Call us at 305-358-1310 to learn more about business compilations services.

REVIEWS

Understanding Your Financial Statements

A review provides limited assurance on a company’s financial statements. Review procedures are less in scope than an audit and primarily consist of analytical procedures and management inquiries. Review services are more extensive than the assurance provided in a compilation. Our review services provide our clients with the knowledge and expertise and outside parties with limited assurance on the reliability of a company’s financial statements without the expense and time of an audit.

Call us to learn more about company review services.

AUDITS

Examining Business Financial Statements

An audit offers the highest level of assurance and includes a systematic, risk-based review and assessment of internal controls and a thorough examination of the financial statements. Our audit approach and procedures are custom designed for each client based on their business industry and operating structure. In addition to the audit report, we provide materials identifying any internal control weaknesses and recommendations for strengthening internal controls and procedures. We finish by suggesting areas that can be worked on to increase overall profitability.

Business Audits by a Professional

It is important to understand the internal workings of your business to see what exactly is bringing out profit and what is costing you. A business audit can help you get a clear picture of such workings to decide the best moves for the future of your business. Call us at 305-358-1310 to schedule a consultation to discuss an audit for your business.